En Costa Rica, la mayoría de dolores fiscales en PYMES no vienen de “no querer cumplir”, sino de no tener un sistema. El resultado típico es conocido: atrasos, correcciones, inconsistencias y pagos que golpean la caja del negocio.

La solución empieza por comprender lo mensual: aquello que se repite y que, si se ordena, reduce riesgos de manera inmediata.

1. ¿Qué significa “obligaciones autoliquidativas mensuales”?

Son declaraciones donde el contribuyente determina y paga el impuesto con base en el período correspondiente. En comunicaciones informativas de Hacienda, se recuerda que estas obligaciones mensuales vencen dentro de los primeros 15 días naturales del mes siguiente al período declarado.

Ejemplo típico: el período de diciembre se gestiona en enero.

2. Regla clave: ¿qué pasa si el vencimiento cae en día inhábil?

Existe una regla general relevante para planificación: cuando un plazo vence en un día inhábil para la Administración Tributaria, se extiende al primer día hábil siguiente.

Esto es especialmente útil para meses donde el 15 puede coincidir con fines de semana o feriados.

3. El sistema que recomendamos: 5 hábitos mensuales

Hábito 1 — Cierre de ventas (día 1 al 3 del mes):

• Ventas reales vs. facturación emitida.

• Notas de crédito/débito justificadas y documentadas.

Hábito 2 — Orden de compras y gastos (día 3 al 7):

• Respaldo completo.

• Clasificación coherente (para que contabilidad y realidad “calcen”).

Hábito 3 — Conciliación bancaria (día 5 al 10):
Si la conciliación se hace tarde, el negocio decide con información incompleta.

Hábito 4 — Provisión de impuestos (semanal):
Un negocio sano no “adivina” si le alcanza: reserva caja.

Hábito 5 — Revisión de riesgos (antes del vencimiento):

• Rechazos de comprobantes electrónicos.

• Diferencias contables.

• Pendientes de soporte.

4. 2026 trae un componente adicional: digitalización real

Costa Rica está avanzando con su modernización tributaria (TRIBU-CR y herramientas asociadas), lo cual hace todavía más importante que su información esté consistente y que el negocio tenga control documental.

5. ¿Cómo puede ayudar KS Consilium?

En KS Consilium trabajamos el cumplimiento mensual como un proceso, no como una emergencia: orden, revisión, presentación y reportes. El beneficio no es solo “cumplir”; es tomar decisiones con números confiables.

¿Quiere que le armemos un calendario mensual y un flujo de cierre según su negocio?
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